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Microsoft Viva – die Kommunikation und das Wissensmanagement im Fokus
Zu den bekanntesten Produkten von Microsoft zählen Betriebssysteme wie Windows 11 und Office-Programme wie Word, Excel und Outlook. Unternehmen schätzen die Leistungsfähigkeit von Serverbetriebssystemen wie Windows Server 2022 und Datenbankmanagementsystemen wie SQL Server 2019. Doch noch viele weitere Produkte lassen den Konzern zu einem der wichtigsten Unternehmen der Welt werden. Eine Lösung, die für immer mehr Betriebe eine Rolle spielt, ist Microsoft Viva. In diesem Blogbeitrag schauen wir uns Microsoft Viva und die einzelnen Softwarebestandteile etwas näher an.
Was verbirgt sich hinter Microsoft Viva?
Microsoft Viva ist eine Employee-Experience-Plattform, die im Rahmen von Microsoft Teams und Microsoft 365 die Aspekte Ressourcen, Wissen, Lernen und Kommunikation in Prozesse softwaretechnisch integriert und auf einen höheren Level bringt. Bei näherer Betrachtung handelt es sich um eine Sammlung von Anwendungen.
Sämtliche Softwarelösungen zielen darauf ab, das Mitarbeitererlebnis zu verbessern und Unternehmen noch erfolgreicher werden zu lassen. Als zentrale Komponenten sind Microsoft Viva Topics, Microsoft Viva Connections, Microsoft Viva Learning und Viva Insights zu nennen.
Microsoft Viva Topics – die Informationsorganisation im Mittelpunkt
Microsoft Viva Topics zielt in erster Linie auf die Verwaltung sowie Organisation von Inhalten ab. Dank der Software können Mitarbeiter leichter und schneller gesuchte Informationen finden. Mit Topics erhalten die Beschäftigten eine personalisierte Plattform, auf der sie Neuigkeiten, Gesprächsverläufe und diverse Tools finden, die bei der täglichen Arbeit helfen und die Effizienz erhöhen. Die Mitarbeiter finden zu jedem Thema wichtige Informationen wie relevante Ansprechpartner, Dokumente zur Thematik, verwandte Themen sowie relevante Team- und Webressourcen.
Die Mitarbeiter können diese Informationen wie eine Wikipedia-Seite bearbeiten und die Informationen bei Bedarf aktualisieren. Insbesondere neue Beschäftigte eines Unternehmens können sich leichter orientieren.
Microsoft Viva Connections – fördert den Informationsaustausch
Viva Connections ist eine der Microsoft Viva-Apps, die in Microsoft 365 verfügbar sind. Connections ist die Teams-App, die die SharePoint Online-Erfahrung für Desktop- und Mobilgeräte in Microsoft Teams bringt. Wenn Sie SharePoint verwenden, um eine Unternehmens-Landingpage oder ein SharePoint-basiertes Intranet zu erstellen, kann Viva Connections Ihnen dabei helfen, dieses Portal allen Mitarbeitern in der Organisation bereitzustellen.
Heutzutage nutzen immer mehr Mitarbeiter Microsoft Teams als primären Ort, um mit Kollegen zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Viva Connections ist eine Möglichkeit, Inhalte bereitzustellen, auch wenn sich Mitarbeiter nicht täglich bei SharePoint anmelden.
Microsoft Viva Learning – das Wissen als wichtige Unternehmensressource
Microsoft Viva Learning konzentriert sich darauf, die Fähigkeiten von Mitarbeitern zu stärken und ihnen Lernmöglichkeiten anzubieten – formell und informell. Nach Expertenmeinungen ist es an der Zeit, dass Unternehmen mehr Zeit und Mühe in das Lernen und Wissen ihrer Mitarbeiter investieren, denn nach verschiedenen Umfragen geben mehr als 90 % der Mitarbeiter an, dass sie länger in einem Unternehmen bleiben würden, das in ihre Entwicklung investiert.
Mit Viva Learning unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter beim täglichen Lernen. Sie können beispielsweise Lektionen aus dem Internet wie Coursera oder LinkedIn Learning kuratieren. Außerdem ermöglicht Viva Learning es den Menschen, die Ressourcen und Lektionen zu teilen, genau wie sie andere Inhaltstypen teilen würden. So können Mitarbeiter Lektionen in Chats oder Tabs diskutieren und teilen.
Noch wichtiger ist, dass Teammanager auch bestimmten Teams oder Einzelpersonen Kurse oder Lektionen zuweisen können, um eine Kultur der Entwicklung und des Lernens im Unternehmen zu fördern.
Microsoft Viva – das hybride Arbeiten im Fokus
Da hybrides Arbeiten sowohl zu Hause als auch im Büro zur neuen Normalität wird, ist Viva Insights eine App, die Einzelpersonen, Teammanagern und Führungskräften die Einblicke bietet, die sie benötigen, um gesündere Arbeitsgewohnheiten und ein besseres Arbeitsumfeld zu entwickeln. Es ist eine „intelligente“ Erfahrung, die entwickelt wurde, um MyAnalytics, Workplace Analytics und Exchange Online zu nutzen, um datenbasierte Einblicke zu liefern, die Maßnahmen empfehlen, um das Wohlbefinden zu priorisieren und die Produktivität zu verbessern.
Es leitet diese Erkenntnisse ab, indem es Ihre Microsoft 365-Daten – Daten, auf die Sie bereits Zugriff haben – über E-Mails, Besprechungen, Anrufe und Chats zusammenfasst. Die Erkenntnisse für Einzelpersonen, die die App generiert, sind völlig persönlich und privat. Persönliche Einblicke in die App sind nur für Ihre Augen: Weder Ihr Vorgesetzter noch die Systemadministration können auf Ihre Erkenntnisse zugreifen oder diese sehen.
Persönliche Wohlfühlerlebnisse auf Microsoft Viva schützen Ihre Work-Life-Balance. Mithilfe von KI und den neuesten Branchenforschungen hat Microsoft mehrere Möglichkeiten entwickelt, die psychische Gesundheit der Mitarbeiter zu schützen. Dazu gehören kostenlose geführte Meditationen und Achtsamkeitssitzungen von HeadSpace direkt in der Teams-App.
Bei BestSoftware finden Sie die verschiedenen Softwarelösungen wie Microsoft Office, Betriebssysteme wie Windows 11 und Serverbetriebssysteme wie Windows Server 2022 von Microsoft zu einem herausragenden Preis-Leistungs-Verhältnis. Sowohl für Unternehmen als auch für Privatpersonen bieten wir stets die passende Software.
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