Microsoft 365 – die wichtigsten Informationen und Vorteile im Überblick

Mit der Microsoft 365 Lizenz stehen die effizienten und benutzerfreundlichen Office Anwendungen Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote im Rahmen eines Abonnements zur Verfügung. Dabei ist es unerheblich, ob ein Windows-Rechner oder ein Mac als Plattform favorisiert wird. Lediglich die Office Programme Publisher und Access können ausschließlich unter einem Windows-Betriebssystem, wie Windows 10 oder Windows 11, ausgeführt werden. Allerdings ist Microsoft 365 weit mehr als ein Office-Software-Abonnement. Was das Abo-Modell von Microsoft noch auszeichnet und welche Vorteile im Vergleich zu einem Software-Einmalkauf bestehen, schauen wir uns in diesem Blogbeitrag mal etwas näher an. 

Was ist der Unterschied zwischen Microsoft 365 und Office 365?

Nachdem Office 365 als Alternative zu den klassischen Office Paketen zunächst kleinen und mittelständischen Unternehmen vorbehalten war, wurde die Lösung mit der Einführung von Office 2013 auch Privatpersonen zugänglich gemacht.  

In 2020 entschied sich Microsoft für eine Namensänderung und benannte Office 365 in Microsoft 365 um. Hierzu führt der Softwareriese aus Redmond aus, dass der neue Name die Vorteile und die Funktionsvielfalt besser widerspiegelt. Im Ergebnis erwarten die Anwender bei Microsoft 365 alle vertrauten Funktionen aus Office 365. 

Was sind Microsoft 365-Pläne und welche Abo-Modelle sind verfügbar?

Die intelligente Kombination aus Office-Software-Abonnement, Office-Webanwendungen und Online-Dienst wird im Rahmen von sogenannten Microsoft 365-Plänen zur Verfügung gestellt. Hierbei handelt es sich letztendlich um unterschiedliche Abonnement-Modelle. 

Während sich die Pläne Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family an private Nutzer richten, sind die Abonnements Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard und Microsoft 365 Business Premium für Unternehmen und vergleichbare Organisationen bestimmt. 

Die Microsoft 365-Pläne für zu Hause

Sowohl Microsoft 365 Single als auch Microsoft 365 Family umfassen die Office Anwendungen Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access und Publisher. Unbegrenzter technischer Support, erweiterte Sicherheit für E-Mails sowie Dateien und die Kompatibilität mit Windows, macOS, iOS sowie Android zeichnen die Microsoft 365-Abos für Privatanwender aus. 

Wie es die Editionsbezeichnungen bereits erahnen lassen, ist die Anzahl der Nutzer für die Auswahl des richtigen Abo-Modells ausschlaggebend. Während Microsoft 365 Single von einer Person verwendet werden kann, stellt Microsoft 365 Family die ideale Lösung für Familien dar. Wenn Sie eine Microsoft 365 Family Lizenz kaufen, können bis zu 6 Personen die Office Anwendungen nutzen. Bei beiden Abonnements wird pro Nutzer 1 Terabyte OneDrive-Cloudspeicher für Dateien und Fotos zur Verfügung gestellt. 

Ein besonderes Microsoft 365 Family-Highlight sind die Family Safety-Funktionen, mit denen bei Kindern die Computerzeit begrenzt, Inhalte gefiltert und der Standort ermittelt werden kann. 

Die Microsoft 365-Pläne für Unternehmen

Sämtliche Microsoft 365-Pläne für Unternehmen umfassen die Webversionen von Word, Excel, PowerPoint sowie OneNote, die eine gemeinsame Dokumenterstellung in Echtzeit ermöglichen. Da Microsoft 365 Business Basic darüber hinaus nicht die Desktop-Versionen der Office Programme enthält, bevorzugen Unternehmen regelmäßig die Abo-Modelle Microsoft 365 Business Standard und Microsoft 365 Business Premium. 

Insbesondere Microsoft 365 Business Standard erfreut sich einer großen Beliebtheit und stellt zusätzlich OneDrive-Speicher, Microsoft Teams und Exchange zur Verfügung. Tools für die Remotearbeit und erweiterte E-Mail-Funktionen für Unternehmen sind als weitere Features zu nennen. 

Microsoft 365 Business Premium stellt die nächste Stufe dar und bietet eine Advanced Threat Protection einschließlich der Intune-Funktion “Selektives Löschen” und der Exchange Online-Archivierungs-Richtlinien für eine unbegrenzte Cloudarchivierung. 

Was sind die Vorteile von Microsoft 365?

Gegenüber dem klassischen Office-Paket ist Microsoft 365 bzw. Office 365 mit einer Vielzahl an Vorteilen verbunden. Wenn Sie Microsoft 365 kaufen, erhalten Sie im Rahmen von Funktions-Updates immer die neuste Version von Microsoft Office. In der Folge profitieren Sie stets von den aktuellsten Weiterentwicklungen. Der zusätzliche OneDrive-Cloud-Speicher von 1 TB pro angemeldeten Nutzer, die geräteübergreifende Synchronisation, die mobilen Apps mit zahlreichen Zusatzfunktionen und der technische Support über die komplette Dauer des Abonnements sprechen für eine Microsoft 365-Edition. Unternehmen profitieren von einer geringeren Belastung des IT-Personals und dem Wegfall von einmaligen Investitionskosten. 

Ob Microsoft 365 Single, Microsoft 365 Family oder Microsoft Office 365 Business, bei BestSoftware finden Sie die besten Microsoft 365-Pläne stets zum besten Preis.