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Mit dieser Software PDF-Dateien noch effektiver nutzen so einfach ist Bearbeiten, erstellen oder zusammenfügen
Unterschiedliche Dateitypen ermöglichen heute eine individuelle Arbeit in vielen unterschiedlichen Bereichen. Allerdings sind nicht alle unterschiedlichen Endungen für alle Umgebungen und für alle Endgeräte geeignet. Gerade im professionellen Umfeld spielen sogenannte PDF-Dateien eine zentrale Rolle. Diese wissen zwar auf der einen Seite mit einigen Vorteilen zu überzeugen, die Nutzung geht aber unter Umständen auch mit einigen Hürden und Voraussetzungen einher. Wir zeigen Ihnen im Folgenden die besten Software-Lösungen für ein intuitives, praktisches Arbeiten mit PDF-Dateien und geben einen Ausblick auf die Möglichkeiten, die durch das spezielle Format entstehen können.
PDF-Dateien sind vor allem im professionellen Segment immer wieder stark gefragt
Die Abkürzung PDF steht für Portable Document Format. Hierbei handelt es sich um ein sogenanntes plattformunabhängiges Dateiformat. Dieses erschien erstmals im Jahr 1992 und wurde damals durch das Unternehmen Adobe Inc. entwickelt und für die Kunden zur Verfügung gestellt. Mittlerweile ist das Unternehmen allerdings nicht mehr an der Entwicklung beteiligt, diese endete im Jahr 2006. Seit diesem Zeitpunkt ist die PDF Association für die Weiterentwicklung verantwortlich. Der Anspruch von Adobe an das neue Dateiformat war klar definiert: Dieses sollte originalgetreue Darstellung aller Inhalte ermöglichen, und zwar auf allen unterschiedlichen Endgeräten und Plattformen. Dies schaffen viele andere Dateiformate nicht, wie beispielsweise die tägliche Nutzung der Office-Dokumente zeigt. Je nach genutztem Programm oder Betriebssystem können die Ansichten teilweise mehr als deutlich variieren. Gerade bei Grafiken oder speziellen Formatierungen führt dies natürlich schnell zu Problemen, da gewünschte Inhalte unter Umständen nicht vernünftig übermittelt werden können.
Deshalb konnten sich die PDF-Dateien auch schnell auf dem Markt etablieren und gehören heute zu den wichtigen, zentralen Standards. Dies gilt vor allem für den professionellen und gewerblichen Bereich. Geht es hier um das Austauschen unterschiedlicher Daten mit wichtigen Informationen, kommen die beliebten PDF-Dateien zum Einsatz. Die attraktiven Vorteile und die guten Möglichkeiten für eine ausgiebige Nutzung wissen durchaus zu begeistern. Im Mittelpunkt steht eine konsequente Abbildung aller gewünschten Inhalte dar. Dabei steht im Mittelpunkt, dass das Dokument bei jedem Öffnen immer gleich aussieht, also dieselben Informationen und Inhalte bereitstellt. Ob unter Windows direkt im Browser, einem Computer mit macOS und spezieller Software oder auch einfach im Internet, die Möglichkeiten mit einer aktuellen PDF-Datei sind enorm breit gefächert.
Windows bietet bereits ab Werk viele Möglichkeiten zur Arbeit mit PDF-Dateien
Die Arbeit mit PDF-Dateien bietet also viele Vorteile und hat sich in den vergangenen Jahren immer mehr in dem Alltag vieler Menschen etabliert. Dementsprechend bringt auch das Betriebssystem Windows einige Funktionen und Programme mit sich, die eine effektive Arbeit ermöglichen. Denn nicht ohne Grund ist das System aus dem Hause Microsoft auf der gesamten Welt im Einsatz und überzeugt mit attraktiven Vorteilen und einem umfassenden Gesamtpaket.
So können Sie nun bereits seit einigen Jahren vorhandene PDF-Dateien ganz einfach mit den Bordwerkzeugen öffnen und grundlegend betrachten. Dies funktioniert derzeit über den aktuellen Browser, der in Form von Microsoft Edge immer mit dabei ist und moderne Features zur Verfügung stellt. Mit diesem können Sie auch ganz einfach ausfüllbare und interaktive Dokumente bearbeiten und die wichtigen Daten eintragen. Somit sparen Sie sich zumindest bei den grundlegenden Arbeiten den Download und die Installation einer separaten Software, sondern Sie können direkt mit der eigentlichen Arbeit beginnen.
Doch die Funktionen sind gerade bei den Bordwerkzeugen natürlich eher übersichtlich gehalten und reichen für professionelle Anwender nicht unbedingt aus. Doch auch in einem solchen Fall müssen Sie keine hohen Kosten befürchten, es gibt auf dem Markt viele unterschiedliche Software-Lösungen für die Arbeit mit PDF-Dateien. Diese überzeugen mit deutlich mehr Werkzeugen, können aber dennoch kostenlos und unverbindlich auf dem heimischen Rechner genutzt werden. Wir zeigen Ihnen im Folgenden attraktive Möglichkeiten und Lösungen, die bereits seit vielen Jahren im Einsatz sind und sich einer großen Nachfrage erfreuen können.
Kostenlose Software im Fokus – mit diesen Programmen treffen Sie eine gute Wahl
Zu den bekanntesten und beliebtesten Software-Lösungen für die effektive Arbeit mit PDF-Dateien dürfte das Programm PDF24 Creator gehören. Dieses bietet viele Funktionen, kann aber gleichzeitig vollkommen kostenlos genutzt werden. Hinter der Software verbirgt sich der Hersteller geek Software GmbH. Im Übrigen handelt es sich bei PDF24 Creator um eine deutsche Software, die schon seit 2006 auf dem Markt zur Verfügung steht und somit auf eine lange Erfahrung zurückblicken kann. Die Möglichkeiten und Werkzeuge, die Ihnen PDF24 Creator zur freien Verfügung stellt, gehen natürlich weit über das einfache Anschauen von Dateien hinaus. Möchten Sie beispielsweise bereits vorliegende Dateien in PDFs umwandeln, gelingt Ihnen dies mit wenigen Handgriffen. Selbstverständlich können Sie auch PDFs erstellen oder vorhandene Dateien bearbeiten, indem Sie beispielsweise mehrere einzelne Seiten innerhalb weniger Sekunden zu einer Datei zusammenfügen. Damit auch die Sicherheit nicht zu kurz kommt, die gerade im professionellen Umfeld eine zentrale Rolle spielt, bringt PDF24 Creator auch hierfür die genau richtigen Lösungen mit sich. Nutzen Sie eine optionale Verschlüsselung, um die Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen. So können die PDFs beispielsweise erst nach der Eingabe des sicheren Passworts angezeigt und geöffnet werden. Integrieren Sie alternativ ein Wasserzeichen, nutzen Sie eine leistungsstarke Suchfunktion oder konvertieren Sie Bild ganz einfach in eine PDF. Eine einfache Bedienung und eine übersichtliche Oberfläche dürfen selbstverständlich nicht fehlen.
Der Nitro PDF Reader ist eine gute Alternative und gehört ebenfalls zu den bekannten Software-Lösungen, wenn es um eine effektive Arbeit mit PDF-Dateien geht. In erster Linie können Sie diese ganz einfach anzeigen und darstellen lassen. Allerdings gehen die Möglichkeiten noch einmal deutlich weiter, denn mit Nitro PDF Reader können Sie auch PDFs erstellen, hierbei werden beinahe alle Windows-Anwendungen und über 300 unterschiedliche Dateiformate unterstützt. Nutzen Sie zudem die Möglichkeit, neue Informationen einzufügen, Signaturen zu verwenden oder teilen Sie fertige Dokumente mit wenigen Handgriffen. Zu den großen Vorteilen gehören allerdings vor allem die sehr einfache Bedienung, denn das Programm Nitro PDF Reader ist auch für Einsteiger eine sehr gute Wahl. Der Hersteller verspricht eine intuitive Oberfläche, die auf demselben Prinzip der bekannten und beliebten Office-Apps basiert. Somit dürften auch bei Einsteigern oder Anfängern keine Fragen aufkommen.
Ähnliche Möglichkeiten und Vorteile stellt Ihnen auch die Software PDFCreator zur Verfügung, die wir Ihnen hier abschließend empfehlen möchten. Das Programm bietet Ihnen beispielsweise eine besonders einfache und übersichtliche Bedienung, gleichzeitig stehen allerdings auch zahlreiche Funktionen für die effektive Arbeit zur Verfügung. So können Sie beispielsweise neue PDFs mit wenigen Handgriffen erstellen, indem Sie druckbare Dateien mit wenigen Handgriffen umwandeln. Dies ist direkt im originalen Dokument möglich, allerdings auf Wunsch auch über die Desktop-Anwendung. Sie können allerdings auch viele verschiedene PDFs in Bildformate konvertieren, dies gelingt dank PDFCreator mit wenigen Handgriffen. Aber auch weitere Werkzeuge für die Arbeiten mit PDFs dürfen natürlich nicht fehlen, so können Sie beispielsweise digitale Signaturen einfügen. Durch das automatische Speichern während der Arbeit müssen Sie sich um einen Verlust der Daten keine Gedanken machen, selbst bei technischen Problemen geht der Fortschritt also nicht verloren.
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