Microsoft Visio – das können Sie mit der Software machen

Zu den bekanntesten und am meisten eingesetzten Microsoft Office Programmen zählen Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Insbesondere Unternehmen, Freiberufler und Selbständige setzen darüber hinaus noch Microsoft Publisher und Microsoft Access ein. Allerdings können nur wenige Nutzer etwas mit Microsoft Visio anfangen, wobei es sich um eine funktionsreiche Software handelt, die bei zahlreichen Aufgabenstellungen helfen kann. Doch was genau kann man mit Microsoft Visio machen? Wir stellen die Software in diesem Blogbeitrag mal etwas näher vor. 

Was ist die Hauptfunktion von Microsoft Visio?

Bei Microsoft Visio handelt es sich um eine Visualisierungssoftware für Windows, die im weitesten Sinne zur Microsoft-Office-Familie gehört, aber bei keinem Office Paket enthalten ist und daher nur separat erworben werden kann. Das Programm wird verwendet, um Diagramme der unterschiedlichsten Art zu erstellen und auf diesem Wege Informationen verständlich darzustellen. Zahlreiche Vorlagen, wie zum Beispiel Zeitpläne, Flussdiagramme und Grundrisse, vereinfachen den Einstieg und können nach den eigenen Vorstellungen angepasst werden. Wenn Sie Microsoft Visio kaufen, stehen Ihnen unzählige Formen, Objekte und Schablonen für eine Gestaltung zur Verfügung. Selbstverständlich können auch textliche Elemente eingebunden werden. Als besonderes Merkmal ist hervorzuheben, dass die grafischen Objekte, die auch als Shapes bezeichnet werden, mit Daten aus beliebigen Excel-Tabellen und Datenbanken verknüpft werden können. 

Welche Microsoft Visio Editionen sind verfügbar?

Wenn Sie Microsoft Visio kaufen möchten, stehen Ihnen zwei Editionen zur Auswahl. Microsoft Visio Standard stellt sämtliche Funktionen zur Verfügung, die für das Erstellen von professionellen Diagrammen benötigt werden. Sowohl Organigramme, Projektmanagementdiagramme, funktionsübergreifende Flussdiagramme, Ursache und Wirkung-Diagramme sowie Mindmaps können mit der Software erstellt werden. Shapeanpassung, die Integration von XML-Webdiensten und Autodesk AutoCAD-Fähigkeiten sind als weitere Features zu nennen.  

Microsoft Visio Professional geht noch einen Schritt weiter und ermöglicht das Verknüpfen von Diagramm-Shapes mit Echtzeitdaten sowie das gleichzeitige Bearbeiten eines Diagramms im Team. Bau-, Architektur- und Dienstdiagramme, detaillierte Netzwerkdiagramme, Konstruktionspläne, Pivot-Diagramme, Software- sowie Datenbankdiagramme und viele weitere zusätzliche Diagrammarten stehen den Nutzern der Professional-Edition direkt zur Verfügung. 

Welche Einsatzmöglichkeiten gibt es bei Unternehmen?

Die Microsoft Visio Lizenz ist in erster Linie für Unternehmen, Freiberufler und Selbständige interessant, die zum Beispiel Abläufe oder einen organisatorischen Aufbau übersichtlich darstellen möchten. Allerdings gehen die Möglichkeiten weit über die Erstellung eines Aufgaben-Wasserfalldiagramms und die Darstellung einer Unternehmensstruktur hinaus, wie es der Blick auf die Vorlagen verrät. Die meisten und neusten Vorlagen stehen bei Microsoft Visio 2021 zur Verfügung, doch weiß auch Microsoft Visio 2019 mit einer beeindruckenden Anzahl von Vorlagen zu überzeugen. 

In der Immobilienbranche wird die Software genutzt, um die Schritte zum Kauf einer Immobilie zu beschreiben (Vorlage: Immobilienkauffluss), die Zuständigkeiten bei einem Bauprojekt abzubilden (Vorlage: Baumanagement) oder detaillierte Grund- und Gebäudepläne zu erstellen (Vorlage: Grundriss). 

Sternnetzwerkdiagramm, Office-Netzwerkplan, Computerblockdiagramm sowie Ethernet-LAN-Diagramm sind in der IT-Branche äußerst beliebt. Sofern ein gesuchtes Diagramm nicht direkt in Microsoft Visio als Vorlage zur Verfügung steht, sollte die offizielle Homepage von Microsoft besucht werden. Der Softwarehersteller bietet zusätzliche Vorlagen zum Download an.  

Die Finanzbranche nutzt Microsoft Visio zur Erstellung eines funktionsübergreifenden Flussdiagramms für einen Kreditgenehmigungsprozess (Vorlage: Genehmigungsprozess für Kreditwürdigkeit), Visualisierung von geplanten Marketingmaßnahmen (Vorlage: Marketingmix) oder zur Planung des Personaleinsatzes (Vorlage: Personalverwaltungssystem).  

Natürlich kann Microsoft Visio noch in unzähligen weiteren Branchen für die Darstellung von Informationen genutzt werden. 

Welche Einsatzmöglichkeiten gibt es im Privatbereich?

Der Microsoft Visio Download lohnt sich auch für private Nutzer. So kann die Software zum Beispiel genutzt werden, um einen Familienstammbaum zu erstellen, den Ablauf eines Umzugs zu planen, eine private Feier zu organisieren oder das Heimnetzwerk mit kabelgebundenen sowie drahtlosen Geräten in verschiedenen Räumen zu planen. Auch bei einer Vereinstätigkeit können die Microsoft Visio Features mehr als nützlich sein, zum Beispiel um die Zuständigkeiten beim Vorstand abzubilden. 

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